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印刷的成本演算與規定

   2021-11-06 135

印刷計價標準化建言(一)印刷計價單位和項目名稱需標準化1.頁碼與頁關于這兩個術語,作者在80年代參加印刷術語的討論時,就曾在《印刷技術》雜志上發表過看法。

當前我國印刷業和境外出版商交往日益增多,我們還要把中國建成世界的印刷工廠,必然會大量的接觸境外訂單或詢價單。境外訂單或詢價單上的英文計量單位page翻譯為漢文的含義就是頁碼。所以筆者建議將相鄰的先為奇數后為偶數的兩個頁碼所界定的書頁定義為頁張。一頁張為兩個頁碼,以避免將頁和頁碼混淆從而造成紙張、加工費計算上產生倍數的錯誤。

2.三印張、印張與令北京地區印刷工價表中計算裝訂基價的單位是3個印張;每增加1個印張,基價增加30%.設計這種算法的目的是盡量給薄本書的固定成本予適當的補償,但在計算和解釋上均比較繁瑣。作者建議將裝訂基價的計算單位改為1個印張;可以將現行3個印張的價格除以3作為參考數據。

也有的地方(如內蒙古自治區)裝訂的計價單位是令。一批書的裝訂費用=x元/令×令數。而一本書的令數=(印張數×冊數)/1000.所以一批書的裝訂費用又可以=x元/令×(印張數×冊數)/1000.也可以=(x元/令)/1000×印張數×冊數。由于1令=1000印張。所以一批書的裝訂費用又=x元/印張×印張數×冊數。式中x元/印張×印張數就=1冊書的裝訂費用。

因為一本書的印張數就寫在版權頁上,加之在很多報價場合都需要明示一本書的價格;所以筆者建議盡量不使用令作裝訂的計價單位。當然如需要以令作裝訂的計價單位時,我們一定要會換算。

假設每印張裝訂費為3分,則每令的裝訂費=3分×1000=3000份=30元。

3.印張、對開千印和色令在現行印刷工價表中,對于印刷計價單位有不同的規定。北京地區印刷工價表中規定平臺印刷的計價單位為對開千印,輪轉印刷的計價單位為印張。

上海印刷工價表則統一規定曬上版和印刷的計價單位為印張;而對雙面單色印刷、輪轉印刷和四色單面印刷分別規定了不同的基價;再按不同印數設定不同的單價。在實際計算時還有的使用色令和令為計量單位。

那么究竟應當以什么為標準的計算單位適宜呢?筆者建議統一以色令作為印刷的標準計價單位。原因就是使用這種計量單位運算最簡單直接、易于含括復雜的具體項目、容易理解和操作、又不易出錯。

其計價公式為:色令=裝版印張數×印數/1000×印次比如某書有2印張,用60g/m2正度膠版紙印10萬份,一面印2色,一面印1色。設雙面印單價為10元/對開千印,書版輪轉單價為0.012元/印張,八色轉輪單價為12元/對開千印,平臺四色機單價為20元/對開千印。分別按原規定的計量單位和色令計算印刷費用。則有1)按原規定的計量單位計算雙面印總價為10元/對開千印×(2印張×100000印/1000)×(2+1色)=6000元書版輪轉總價=0.012元/印張×2印張×100000印×(2+1色)/2=3600元八色轉輪總價=12元/對開千印×(2印張×100000印/1000)×(2+1色)=7200元平臺四色機總價=20元/對開千印×(2印張×100000印/1000)×(2+1色)=12000元2)按色令計算該書色令數=(2印張100000印/1000)×(2+1色)=600色令雙面印總價= 1 0元/色令(對開千印)×600=6000元書版輪轉單價=(0.012元/印張)/2×1000=6元/色令書版輪轉總價=6元/色令600色令=3600元八色轉輪總價=12元/色令(對開千印)×600色令=7200元平臺四色機總價=20元/色令(對開千印)×600色令=12000元從以上實際運算過程可以看出以色令為計算單位,可以將書版輪轉和平臺機的印量計算為同一數據,只需事先將書版輪轉的單價換算為以色令為單位的數據,即可方便快捷的運算,也很容易在幾種機型中進行比較和選擇。

4.鎖線和串線鎖線是指將配好的書帖逐帖用線串釘成書芯的加工過程。在印刷標準和北京地區印刷工計價表中使用的文字均為“鎖線”二字,而在上海的印刷工價表中使用的是“串線”二字。筆者建議統一為“鎖線”二字。原因是在實際生產過程中,鎖線的加工過程不僅是將配好的書帖逐帖用線串合,還要在將一本書芯串合完成后將線打結,使線不致脫落,書芯不致分散,又能將每本書芯區分開。可以說將線打結的作用就是將書帖鎖住,而在嚴格的意義上講串線則只表述了加工過程的前半部分。

5.加放和申數加放是指需要由定制方承擔的印刷裝訂過程中產生的承印物的必要損耗。北京地區印刷工計印刷質量與標準化2007.4價表中使用的文字為“加放”二字,而在上海的印刷工價表中使用的是“申數”二字。筆者建議統一為“加放”二字。原因是加放的“加”字很直觀地就能理解為同計量單位物體在數量上的增加。而“申”字可以解釋為同一物體的伸長,而不是數量的增多。

(二)印刷計價通用項目的標準化理解和處理1.優質優價的標準化理解和處理有的出版社或委印單位在和印刷廠結算時,作到了劣質劣價,但優質不優價,這就有違標準了。

其實,在工價表的幾點說明中有如下規定:“七、廠社雙方應按照北京市印刷工業總公司京印發字<1989>5號文件《關于實行產品優質優價劣質劣價的規定》執行”,“八、北京地區印刷產品如打入國際市場、出口換匯,或高檔優質品(含對國外宣傳品)可以實行優質優價”。出版或委印單位和印刷企業雙方均應按照此標準規定執行,獎優罰劣,以促進生產力的發展。

2.運輸費的標準化理解和處理其實,運輸費的標準在工價表中也規定得很清楚。如在北京地區印刷工價表的幾點說明中有如下規定:“十、成品完成后,由工廠負責送往委印單位指定的不超過三處的市內(不包括遠郊區縣)地點。需送其他地點者,由委印單位自理”。(筆者建議加上:如要求工廠運送,由委印單位付給工廠運費)。

3.費工費料的標準化理解和處理有些無形損失雙方往往不易計算;這在北京地區印刷工價表幾點說明的三、四兩項中有如下規定:“遇有工價本規定中沒有的費工費料或省工省料的產品,按實際耗用的工料計價;委印單位原因造成工料損失者,應當按實際損失額賠償給工廠”。總之是實事求是,一是費時和節約均應計算,二是要按實際發生額計算。

4.累計、累進標準化理解和處理這在北京地區印刷工價本的幾點說明中已有明確的規定如下。“十一、本計算辦法中所列各表,如同時出現幾項需要加成的項目,表內項目按累計法計算。但急、密件的加成需按累進法計算”。這里所說的表內應當包括說明在內,即主表和說明中如同時出現幾項需要加成的項目,按累計法計算。

如一本書大16開,3個印張,膠版紙,6000冊,騎馬訂;計算裝訂價格。則有裝訂價格=0.035元×<1+30%(膠版紙)+20%(大度)+50%(短版)>×6000+0.50元×18×(1+20%)=430.80元。

如果是急件,按工價表的規定,應當按累進計算。如一本書大16開,3個印張,膠版紙,6000冊,騎馬訂,加急20%,計算裝訂價格。則有裝訂價格=0.035元×<1+30%(膠版紙)+20%(大度)+50%(短版)>×6000+0.50元×18×(1+20%)×120%=516.96元。

5.紙張、材料加價標準化理解和處理按工價表的標準規定,紙張、材料一般由出版或委印單位采購,這部分費用除了紙張、材料本身的價格外,還要有運費、裝卸費、倉儲費和采購人員工資等。所以,出版或委印單位委托印刷企業采購紙張材料,按標準也應當按上述費用結構支付。

至于計算方法和數據,工價表的幾點說明中有如下規定,可以參考和作為協商的標準依據:“九、凡需由工廠代料的紙張和材料,一律按工廠進價加15%收款(由外省市紙廠直接購貨,可另收實際運雜費)”。這部分費用還要預先支付,這在工價表的幾點說明中也有規定:“十二、委印單位要求包工包料,按印張定價者,雙方協商定價。要簽定合同,并預收部分費用”。有的出版或委印單位,既要印刷企業購紙,又不給紙價以外的費用,還往往不能預付,就有違工價表規定的標準了。

 
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