數碼印刷與傳統印刷最大的區別在于，省略了出膠片、曬PS版等工序，直接實現從電腦到紙張的打印過程。其成像原理也與膠印不同。它適合小批量、個性化的印刷品。少可幾份，多至百份。如果您想擁有幾本屬于自己的書，如紀念冊、游記、相冊等，采用數碼印刷的方式，是最經濟、最理想的。

數碼印刷機的工作原理是帶電器在記錄鼓表面充一層電荷，印字機控制器要打印內容(如字符)的點陣信息以激光束的形式照射到、已帶電的記錄鼓表面，以放掉無打印點要求的全部位置上的電荷，當記錄鼓轉動到炭粉盒處，有打印點要求的位置上的電荷會將炭粉吸引上來，當帶有碳粉字形的記錄鼓轉動到轉印裝置處時，打印紙正處在記錄鼓和轉印裝置之間，轉引裝置上所加的更強的反向電荷將把記錄鼓上帶有字形碳粉吸引到打印紙上，加熱部分將把紙上的碳粉熔化并烘干，是已在打印紙上的字形牢固的保存下來，完成打印過程。

數碼印刷的打印尺寸有三種：A4(297mm×210mm)、A3(420mm×297mm)及SRA3(450mm×320mm)。數碼印刷適合打印厚度在80g到250g之間的紙。

數碼印刷適用文件多樣，除專業制作軟件外，辦公軟件甚至打印稿都可使用。當然，最規范的是提供PDF格式的電子文件，那將使打印過程快捷而準確。數碼印刷可以做到：立等可取、份份不同。