紙張成本在紙包裝產品成本中的比例占到60%以上，因此，為提高利潤，大多數紙包裝企業都習慣在紙張價格上下功夫，認為只要紙張價格越低，產品成本就越低。而事實上，紙張價格和產品成本并非成正比。如果不考慮產品實際需要，只是無底線地一味降低紙張價格，公司利潤反而會持續下滑，甚至虧本。這是因為當紙張價格低于產品實際需要的底線時，產品成本不僅不會下降，反而會上升。本文通過探討紙張價格和產品成本的關系，希望能給業界灌輸一種正確的理念：合理用紙才能真正降低成本。

1.紙張性能對產品成本的影響

如果紙張價格不同，其表面處理效果就有很大的區別，如紙張表面涂布工藝不同，紙張表面平滑度也就不同，從而對油墨消耗量、光油消耗量、覆膜上膠量等造成較大影響。紙張表面平滑度高，油墨滲透率就小，墨層顏色鮮艷，上墨量小；反之，油墨滲透率就大，墨層顏色暗淡、色度低，這就必須增加上墨量。同時，紙張表面平滑度高，光油消耗量和覆膜上膠量就少；反之，紙張上光時就需要較多的光油才能將紙張表面的凹坑填平，而且覆膜上膠量稍微小一點，效果就會發虛，因此必須增加上膠量，而每增加1克上膠量，就相當于成本增加2分錢。從中不難看出，這些輔材料的消耗成本是與紙張價格成反比的。


2.銷售成本

除正常開發和業務往來方面的成本之外，銷售成本還包括因產品質量問題所帶來的售后成本、業務量減少造成的成本。

(1)售后成本。對于紙包裝企業來說，售后成本就是一個老虎口。一旦產品質量出現問題，就會出現貨車剛把貨送走，售后團隊就跟著去善后。產品質量問題小的、運輸距離近的，花幾百塊錢就可一次解決；產品質量問題大的、運輸距離遠的，就得花上千塊錢。而一旦發生退貨，損失就無法衡量了。

(2)業務量減少造成的成本。如果由于產品質量問題造成業務量減少，就會造成更多的關系修復成本、人員往來費用等。

3.備貨物料的浪費

通常情況下，針對一些大型客戶，為了及時交貨以及保證生產的從容性，紙包裝企業大多會采取先期備貨的方式來進行預生產，而預生產一般都需要在無訂單的情況下主動準備一些針對性的原材料，而這些原材料尤其是紙張一旦出現質量問題而造成客戶停單，就勢必會造成一大批原材料長期庫存甚至無法使用，或用于印制其他產品，大材小用，造成浪費，這些成本都無法及時彌補和挽回的。

4.加工成本

加工成本不僅與紙張物理性能有關，還與紙包裝企業的設備效率有關。紙張物理性能越好，生產效率就越高；紙張物理性能越差，生產效率就越低。但是這些都是在設備效率高的前提下實現的，一旦設備效率降低，就會增加人工成本和能耗成本，也會直接影響到紙包裝企業的管理成本和財務成本。因此，設備效率是至關重要的成本因素。

5.成型不好造成的成本

包裝相當于產品的外衣，衣服好不好關鍵看用料和工藝。而影響紙包裝產品質量的因素復雜得多，因為紙包裝尤其是膠印瓦楞包裝，其結構是由幾層紙張裱合在一起的，由于紙張受潮后會發生一定程度的收縮，而不同級別紙張的收縮率不同，紙張質地越差，變形就越大，一旦其中一層紙張出現問題，那么整張瓦楞紙板就會出現變形，此時生產出來的紙包裝產品總是會出現不同程度的變形。這樣一來，造成的后果只能是退貨。

6.終端企業使用困難造成的成本

隨著包裝設備制造技術的日益提高，很多大中型終端企業都配備了自動化包裝生產線，以此來提高效率、降低成本。而自動化包裝生產線的基本要求就是流暢，一旦出現不流暢的現象，就會對產能造成一定影響。因此，若因紙張質量問題導致紙包裝企業提供的包裝不符合自動化包裝生產線的要求，就會造成頻繁的停線，影響生產線的正常運行，從而引起終端企業的抵觸情緒。這樣一來，不僅造成了產品浪費，也影響了企業聲譽。